Het jaarlijkse besturenconvent.
Op 22 februari jl. werd het besturenconvent in Den Bosch – hoe kan het ook anders? – onthaalt op Bossche Bollen. Het hoofdbestuur werd vertegenwoordigd door Henk Berflo (voorzitter) en Maarten van den Oord (secretaris/penningmeester). Verder waren Gerard Bakker uit Hilversum, Miep Giezeman uit Apeldoorn, Regien Kievits en Marieke Smits van Oyen uit ’s-Hertogenbosch en Jan van Roestel met Henny Hoedemaker uit Breda aanwezig. De afdeling uit Bergen op Zoom heeft zich afgemeld.
Wat zoal aan de orde komt:
Ten aanzien van de bestuurstaken wordt gemeld dat Ed Baak om gezondheidsredenen zijn taak als penningmeester heeft neergelegd. De secretaris heeft zijn taak inmiddels overgenomen en heeft de jaarrekening opgesteld. De vergadering gaat akkoord met deze mutatie van het penningmeesterschap. Henk deelt mee dat hij aan het eind van dit jaar zijn voorzitterschap neerlegt. Maarten van den Oord geeft aan dat hij voorlopig in functie blijft als secretaris/penningmeester. Gezien het sterk teruglopende banksaldo adviseert de penningmeester om de afdracht van € 10 per lid voor 2025 te effectueren.
De voorzittersstoel is per 1 januari 2016 vacant. Men wordt verzocht in de afdelingen na te gaan wie belangstelling heeft de functie van voorzitter van ICF Nederland te vervullen.
Er zal een nieuw ledenboekje komen. Het oude is van mei 2020 en sterk verouderd.
De secretaris vraagt aan de afdelingen hun ledenbestand doorgeven zodat het bestuur een u-to-date boekje kan samenstellen. De buitenleden zullen benaderd worden om te informeren of zij nog buitenlid willen blijven en Mededelingen willen blijven ontvangen.
De secretaris meldt dat de afdeling Amsterdam heeft meegedeeld dat zij zich heeft opgeheven bij gebrek aan actieve leden. Van de afdeling Den Haag is niets vernomen. De secretaris gaat alsnog na of deze afdeling zich nog een onderdeel van ICF Nederland voelt en dus in het ledenboekje wenst te worden opgenomen.
De vraag is of er nog belangstelling voor een nationale conferentie. Breda is eventueel bereid om deze in 2026 te organiseren. De afdelingen wordt gevraagd welke datum het beste zou uitkomen en welk thema aan de orde zou kunnen komen. Er wordt geopperd om voor zo’n conferentie ook niet-leden uit te nodigen. Dit zou een wervend karakter kunnen hebben. Ook het meer publiek maken van het thema en de nodige reclame kan een goede opkomst teweegbrengen. Voorwaarde voor de organisatie van een nieuwe nationale conferentie is wel dat er een grote deelname van de afdelingen dient te zijn.
Tot slot: ‘Mededelingen’ zal voortaan via een link naar de vernieuwde website https://oecumene-icf.nl/ naar de secretarissen van de actieve afdelingen gestuurd worden met het verzoek deze naar hun leden door te sturen. Dit omdat de desbetreffende secretaris goed op de hoogte is van het actuele ledenbestand van hun afdeling en hun e-mailadressen.
De vergadering wordt rond 12.00 uur gesloten.
HH
